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una mostra

una mostra


1 - Per i partecipanti:

  • Scoprire nuovi prodotti, servizi, o tecniche
  • Ulteriori informazioni,
  • Contatti commerciali

2 - Per gli espositori:

  • La capacità di comunicare loro notizieLoro prodottio Servizi
  • Stabilire contatti commerciali con i delegati
  • Fabbricazione manifestazioni
  • Una risparmio di tempo e denaro (Visibilità di centinaia di persone nello spazio di congresso) un miglioramento delle immagini

3 - Per gli organizzatori:

  • Un sostegno finanziario importante,
  • Supporto per la promozione del CongressoPerché espositori comunicano al tuo evento

Uno spettacolo di successo!


Il programma deve tener conto dell'esposizione

  • L'esposizione deve essere aperto al momento dell'apertura del congresso (Ci dovrebbe essere anche un tempo di setup per gli espositori che può variare da poche ore ad alcuni giorni a seconda della natura dell'esposizione)
  • Annullare tempo libero per consentire ai delegati di visitare la mostra
  • Una apertura ufficiale L'esposizione può anche essere interessante.
  • Una notte fuori può anche essere un modo per gli espositori di invitare ospiti a cena o una festa.

L'esposizione deve essere correlato al programma

  • Questo avrà un ulteriore interesse per gli espositori e sarà più facile convincere.
  • Espositori / sponsor possono far parte del programma organizzando un simposio o parlando ad una conferenza.
  • Gli espositori possono supportare i delegati e relatori (prenotazioni alberghiere, trasporti, spese di registrazione, ...).

Un posto unico!

  • La mostra e il convegno dovrebbero essere tenuti in un unico luogo.
  • Assicurarsi che il luogo è un must per il membro del Congresso (sale riunioni uscita).
  • L'ideale è quello di organizzare la mostra nello stesso luogo che rompe, cocktail buffet ...

Sponsor di informazione:

  • È importantecorrettamente e informa regolarmente espositori a monte del Congresso per specificare i loro cambiamenti di programma, il numero di iscritti, temi ...
  • Può essere interessantecoinvolgere espositori nel bando del congresso, dobbiamo dare loro i mezzi per farlo (distribuzione di programmi, manifesti, ...)
  • Invio l'elenco dei partecipanti dopo che il Congresso
  • Condurre regolari rilanci commerciali tutti gli esponenti potenziali non hanno ancora convalidato la loro partecipazione.

Invia l'espositore momento della conferma della registrazione, un fascicolo tecnico contenente:

  • Il progetto della mostra,
  • una descrizione precisa degli stand,
  • Regolamento della mostra,
  • moduli di prenotazione di mobili,
  • camere modulo di prenotazione
  • ramificazione,
  • Applicazione
  • distintivo ...
  • informazioni su assicurazioni
  • ore e smontaggio,
  • consegne
  • memorizzazione,
  • guardia,
  • pulizia
  • ...

Espositori Servizi:

In generale, è necessario designare un funzionario della mostra sarà anche responsabile di fornire diversi servizi agli espositori:

  • Sistemazione: prenotare camere a tariffe scontate (notare il periodo di montaggio e smontaggio)
  • Catering: vassoi dei pasti negli stand, caffè durante le conferenze.
  • Benvenuto formale per gli espositori
  • Biglietti parcheggio.
  • Fatto a disposizione Manipolazione.
  • Memorizzazione locale.
  • Servizio pulizia, di babysitting...

Come trovare sponsor per la tua convention?

Realizzazione di un file qualificato potenziali espositori con informazioni di contatto (indirizzo, telefono, e-mail) i funzionari potrebbero prendere la decisione di frequentare la vostra conferenza.

Invia appena possibile il business case del Congresso. Nelle grandi imprese, i bilanci vengono decise di solito nel mese di settembre / ottobre.

Il business case deve essere completo (Scientifico, profilo dei partecipanti ed espositori, numero di partecipanti attesi, l'interesse per l'esponente) e dovrebbe includere tutti i tipi di investimenti offerti di sponsorizzare (stand simposio, risposta, pubblicità sul bordo o al sito web .. .)

Se una persona è un client del comitato scientifico in un potenziale espositore, è necessario l'coinvolgere in questo processo di ricerca di sponsor.

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Incontro-pro : PCO - organizzazione congressi

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Aleou
Soddisfazione media del cliente
4.76 / 50
su 1028 opinione.
Valutazione: 5/5 - 12/05/2022 di CHRISTELLE G.
Supporto efficiente e follow-up della richiesta.
Voto: 5/5 - 09/05/2022 di EMMANUELLE F.
Servizio très bon
Valutazione: 5/5 - 04/05/2022 di ANNE-CÉLINE V.
Grazie mille per il vostro supporto, vi consiglio ai miei colleghi.
Valutazione: 5/5 - 03/05/2022 di OLIVIER C.
Molto reattivo, soddisfa perfettamente le mie esigenze, consiglio ALEOU.
Voto: 4,75/5 - 19/04/2022 di Roubina T.
soddisfatto del lavoro. riceviamo preventivi rapidamente
Valutazione: 5/5 - 01/04/2022 di EMILIE B.
Molto efficace e che ci permette di non preoccuparci della ricerca. Consiglio senza esitazione
Valutazione: 5/5 - 23/03/2022 di AURELIE S.
Ti ho consigliato ai miei coetanei. Molto soddisfatto dei tuoi servizi e della tua piattaforma.
Nota: 5/5 - il 18/03/2022 di Estelle D.
questa è la mia seconda esperienza con Aleou, è perfetta
Valutazione: 5/5 - 17/03/2022 di BERNADETTE J.
Un grazie di cuore per la reattività e la semplicità del servizio!
Valutazione: 5/5 - 08/03/2022 di SONIA C.
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Valutazione: 5/5 - 07/03/2022 di Elodie M.
Il team è molto reattivo, disponibile e facilita la ricerca. è perfetto ! grazie
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Buon targeting, prezzi adeguati alle nostre richieste. Reattività.
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Ciao, questa è la mia prima volta con Aléou, sono completamente soddisfatto, lo consiglio senza esitazione
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Il team Aleou è stato molto professionale e molto reattivo, anche se a fine anno. Non conoscevo questo servizio, ora lo consiglio! Grazie Carina.
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Nota: 5/5 - il 22/10/2021 di Julien J.
Posto corrispondente alle aspettative.
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In alto, tornerò da te! grazie
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molte grazie per il tuo aiuto, ho risparmiato tempo prezioso!
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